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怎樣提升人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施上線成功率?

2021-12-07 17:24:32 瀏覽:2078 咨詢電話:400-1800-278

人力資源管理系統(tǒng)不是簡單安裝就能使用,而是要經(jīng)過詳細(xì)的調(diào)研規(guī)劃實(shí)施上線,而且人力資源管理系統(tǒng)的上線并不是100%成功,怎樣提升人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施上線成功率?


人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施會直接影響企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成敗,系統(tǒng)實(shí)施上線失敗的案例并不少見,而且實(shí)施上線過程需要企業(yè)和廠商團(tuán)隊雙方積極配合,做好以下方面能有效提升成功率:


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制定切實(shí)目標(biāo):

很多企業(yè)在信息化建設(shè)過程目標(biāo)是不太明確、想法很多,把人力資管理系統(tǒng)當(dāng)作企業(yè)管理的萬能藥,隨著項目的深入開展,在系統(tǒng)實(shí)施過程不斷提出比預(yù)期更多的需求和更高的期望,這樣不斷的修改需求會嚴(yán)重阻礙系統(tǒng)的實(shí)施上線進(jìn)度和增加項目風(fēng)險,甚至?xí)斐呻p方不合導(dǎo)致項目停滯。所以企業(yè)在系統(tǒng)實(shí)施前必須根據(jù)自身情況制定切實(shí)目標(biāo),并且實(shí)施過程不輕易改變目標(biāo)。


建立項目風(fēng)險管理機(jī)制:

人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施不是一帆風(fēng)順的,實(shí)施過程容易遇到很多變故和風(fēng)險,這寫風(fēng)險都會變成系統(tǒng)上線失敗的隱患,所以應(yīng)該建立項目的風(fēng)險管理機(jī)制,并且選擇經(jīng)驗豐富的實(shí)施團(tuán)隊,在項目實(shí)施計劃,雙方團(tuán)隊要能夠?qū)椖恐锌赡艽嬖诘娘L(fēng)險進(jìn)行仔細(xì)分析,制定對應(yīng)的風(fēng)險防范機(jī)制和應(yīng)對措施,這樣能幫助企業(yè)規(guī)避很多不必要的風(fēng)險。


加強(qiáng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制:

人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施過程必須保障項目進(jìn)度是按規(guī)劃推進(jìn),一旦實(shí)施周期延長或偏離規(guī)劃,都容易拉長實(shí)施周期增加成本,所以必須要對項目的每個關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)立里程碑,加強(qiáng)對項目關(guān)鍵點(diǎn)的審核和項目關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,保證項目的質(zhì)量和項目的進(jìn)度,同時要確保對前一階段的工作進(jìn)行嚴(yán)格的審核和評審,避免出現(xiàn)問題影響到下一階段項目的推進(jìn)。


領(lǐng)導(dǎo)層支持:

人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)高投入、耗時長的重點(diǎn)項目,無論是立項、選型、實(shí)施過程都是十分需要高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,特別是實(shí)施過程會產(chǎn)生大量的事務(wù)和數(shù)據(jù)整理工作,增加了項目組成員的工作壓力,容易導(dǎo)致成員不太積極配合,從而影響了項目進(jìn)度。而且遇到爭議過程雙方?jīng)]有領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通協(xié)商和決策,那只會導(dǎo)致項目長期擱置,所以領(lǐng)導(dǎo)層的支持是提升成功率的關(guān)鍵。


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