傳統的手工管理模式滿足不了企業發展需求，借助信息化的HR系統軟件提升人力資源效益成為現代企業的發展趨勢，那企業怎樣選擇合適HRMS人力資源管理系統？

合適的HRMS人力資源管理系統對企業產生的效益作用是多個方面，企業選型過程要注重以下方面：

認清企業實際需求:

企業人力資源數字化轉型要符合管理發展趨勢，所以在HRMS人力資源管理系統選型之前，企業必須要認清和梳理自身情況，對企業規模、發展規劃、事務流程、人事管理制度、組織架構等等進行整理，并調研清楚當下要人力資源面臨的業務管理難題以及未來管理方向，為后續選型提供指導。

功能需求滿足度：

雖然現在市場上HRMS人力資源管理系統功能十分強大全面，但是在選型過程中，如果企業對自身功能需求整理不細致，就無法準確判斷產品的滿足程度；如果系統功能需要大量二次開發才能滿足管理需求，又會導致成本上升、周期延長、系統穩定和升級性能下降等問題。

系統安全性：

當企業實現人力資源數字化后，企業的人力資源數據全部儲存在系統上，所以HRMS人力資源管理系統的安全性是企業考慮的首要因素，系統安全性包括系統設置的嚴謹性、系統提供的安全加密模式、系統的權限管理等幾個部分，所以系統設置的嚴謹性、系統提供的安全加密模式、系統的權限管理這幾個部分都是要認真考察。

系統操作體驗：

HRMS人力資源管理系統是需要員工充分應用才能發揮價值效益，所以必須要簡單易用、快速上手。若是系統操作復雜、上手門檻較高，那么企業員工很難深入應用系統，充分發揮系統的應有價值。甚至可能會遭到員工對系統的抵制，阻礙了企業數字化轉型進程。

集成對接能力：

企業人力資源數字化是全方位轉型，除了HR系統軟件外，還會應用到ERP、OA、CRM、MES等系統，如果系統之間的數據無法聯通，那么大量數據需要人工導出和整理，反而增加了企業的人力負擔。為了避免信息孤島的情況，HRMS人力資源管理系統需要有很好的集成對接能力，能夠深度對接其他系統實現數據互聯互通。

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