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企業(yè)選型人力資源系統(tǒng)前要做哪些準備?

2022-08-02 15:48:35 瀏覽:1287 咨詢電話:400-1800-278

數(shù)字化體系應該是現(xiàn)代企業(yè)管理人力資源的新形式,人力資源數(shù)字化項目對于企業(yè)十分重要,企業(yè)必須要做好充分準備謹慎選型,那企業(yè)選型人力資源系統(tǒng)前要做哪些準備?


系統(tǒng)選型的正確與否直接影響項目的成敗,企業(yè)要想找到貼合自身管理和需求的人力資源系統(tǒng),以下步驟需要提前做好:


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1、成立項目小組,明確系統(tǒng)目標:


人力資源系統(tǒng)是基于人力資源管理業(yè)務和信息化技術的融合,所以需要先成立項目小組共同明確目標,小組成員應包括HR人力管理者、IT部門管理者、各業(yè)務部門負責人、以及能對該項目進行拍板的高層領導。


目標的確定可以包括這些:

1、項目的具體上線時間、覆蓋范圍;

2、系統(tǒng)要解決哪些問題,達到哪些效果;

3、找什么類型的產品?SaaS還是本地化部署,標準化還是支持個性化定制的系統(tǒng);

4、確定項目的預算

5、是否要走招標形式。


2、研究討論,形成需求文檔:


需求文檔主要是從人力資源管理業(yè)務層面和IT層面來形成,一般包括以下方面:


(1)梳理公司內部組織架構和內部管理體系,整理人員規(guī)模以及員工信息化程度;


(2)確定人力資源管理業(yè)務需求,從目前遇到的管理問題進行研究討論,確定哪些功能是目前迫切需要用到的,不迫切的功能是否需要分期上線,之后再進一步形成需求文檔;


(3)確定IT層面的需求,即對系統(tǒng)開發(fā)語言、數(shù)據(jù)庫等環(huán)境有沒硬性求,內部其它系統(tǒng)對接集成要求、安全要求、保密要求;


(4)如果是走招標形式的話,還需要編寫招標需求,包括軟件供應商資質、報價等方面的要求。


3、準備好需求說明書


整理好需求好要形成需求說明書,內日包括功能需求描述、系統(tǒng)對接集成情況、用戶數(shù)等等,在人力資源系統(tǒng)選型過程一般要向供應商提供需求說明書,讓他們對自己產品是否滿足客戶需求來進行評分,便于廠商提供合適的方案和報價進行參考比較。


有些企業(yè)人力資源系統(tǒng)應用不佳,很大程度上是選型前沒有做好準備,所以企業(yè)在人力資源系統(tǒng)項目上必須要認真對待。同鑫科技已成功助力6000多家企業(yè)的人力資源管理數(shù)字化建設,若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技!



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