隨著企業人力成本的不斷上升，越來越多企業在希望借助數字化轉型實現人力資源的降本增效，那數字化人力資源系統怎樣幫助企業降低管理成本？

優化人力配置，降低成本

企業人員規模越大，管理難度就會翻倍增加，很多企業的人力資源部門都被繁瑣事務所纏繞，甚至配備多個考勤專員、薪酬專員、行政人員等等，而且手工操作效率低下，考勤、薪資事務容易出錯造成損失，導致企業人成本居高不下，借助數字化可以實現傳統事務性工作向高質量、高效率、高效益轉變。

節省人力：

數字化的人力系統可以將企業的基礎事務落實到系統自動運行，大幅減少入轉調離、檔案信息、考勤薪資、行政后勤等方面的工作量，可以大幅減輕工作量和避免錯誤的發生，幫助企業減少專員配置，讓相關人員從日常事務中解脫出來，投入到更深層次的管理，很多企業應用同鑫系統后每年節省了大量人力成本。

優化人力資源:：

企業員工數量太多，管理者無法精確管控每個職工的人員信息、薪酬情況，無法進行精準的減員增效。人力資源數字化系統可以自身的大數據為基礎，幫助管理者了解員工的薪酬、績效等情況，提供薪資預算、人均工效、人力成本等多種數據分析報表，借助數字化技術優化企業人員配置。

堵塞管理漏洞，減少浪費

人員退休、人員離職后沒有處理仍然在發工資，員工虛報加班、超時加班，造成加班成本浪費，假勤、加班、費用報銷等審批不嚴謹、不合規等：以上種種都是很多企業管理中常見的現象，這些管理漏洞為企業帶來了較大的成本浪費，而通過數字化轉型企業可以實現規范化管理，杜絕這些管理漏洞的發生。

避免吃空餉：

人員信息管理借助數字化技術可以生成員工花名冊和對員工信息的校驗，避免冒名頂替人員。同時人力資源數字化系統可以實現員工從試用、轉正直至解聘或退休整個職業生命周期的信息管理，對于員工異動及時更新員工的狀態，人員狀態和薪酬發放可以進行比對，避免不在崗人員空發薪酬的情況。

減少加班浪費：

數字化管理可以幫助企業有效管控加班，系統可實現在線申報加班，根據加班管控進行指標預警。同時系統可對實際打卡加班數據與申報加班數據進行對比，人力資源數字化系統可以實現事前、事中、事后全流程管控加班，避免虛報加班、超時加班現象，降低企業加班費用支出。

流程規范化：

數字化轉型過程可以對管理流程進行優化，將審批流程實現線上化。同鑫eHR支持自由配置各類審批工作流程，可設定審批路徑，對節點權限進行管控，構建企業自身的流程管控體系，實現業務監督，減少人為因素，減少中間多余的環節，提升流程效率。

規避用工風險，避免損失

企業用工風險主要分布在用工管理的入職、在職、離職各個階段，企業因為不簽訂合同或是沒有及時轉正、續簽合同、購買社保而進行賠付的情況時有發生，很多時候不是企業有意為之，而是HR日常事務繁雜導致出現疏漏，但這會為企業帶來較大的用工管理風險和成本浪費。 

預警提醒：

數字化管理能夠進行預警提醒，針對員工轉正、合同續簽、證件到期、考勤異常等事件系統可以提供實時提醒，預警事項可自行設置，對到期和異常情況提前進行預警，提醒HR及時處理。并可以對接第三方電子簽平臺，可以實現電子印章簽署電子合同， 提高了簽署的效率。

社保管理：

人力資源系統有著完善的社保管理功能，可以智能識別待參保、退保人員，內置全國城市的社保基數數據，支持參保核算，能自定義參保方案和自定義險種、基數、比例，幫助企業便捷管理社保和規避社保繳納風險。 

人力資源的數字化能夠助力企業全面推進管理模式的變革與創新，增強人力資源管理的綜合效能，促進企業高質量發展。同鑫人力資源系統目前已成功助力6000+企業的人力資源管理信息化改革，若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技。

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