人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)全面發(fā)展來說具有深遠(yuǎn)意義，但數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個艱難且漫長的過程，對于每個企業(yè)而言，實際情況都不一樣，確定合適的人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑，才能為企業(yè)系統(tǒng)性變革提供有力支持！

在政府政策支持、技術(shù)日漸成熟和企業(yè)需求增加等多方因素推動下，中國數(shù)字化人力資源管理行業(yè)的市場規(guī)模逐年遞增。2022年市場規(guī)模突破200億元，2022-2025年的復(fù)合年均增長率為22.5%，預(yù)計2025年突破400億元。

所以，企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型不再是需不需要的問題，而是什么時候開始的問題：

“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”不應(yīng)該是“到了某個階段”才開始啟動的，而是伴隨企業(yè)發(fā)展進(jìn)程，逐步建設(shè)和實施，每個階段的數(shù)字化都有其對應(yīng)轉(zhuǎn)型的重點，例如：對于信息化基礎(chǔ)比較薄弱的企業(yè)，要先做好數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型，側(cè)重于人力資源基礎(chǔ)事務(wù)工作。對于有一定信息化基礎(chǔ)的企業(yè)而言，要強(qiáng)調(diào)人力資源六大模塊的運作協(xié)同和賦能。

等到業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題或是企業(yè)發(fā)展到一定程度，不得不上系統(tǒng)的情況才啟動數(shù)字化，這時已經(jīng)影響到了企業(yè)發(fā)展。

人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項技術(shù)與業(yè)務(wù)雙向融合的模式變革，既存在技術(shù)壁壘、亦關(guān)系到企業(yè)的重大變革，涉及企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員配置等多個方面。因此，人力資源系統(tǒng)的建設(shè)不僅僅是一個技術(shù)問題，更是一個管理問題。

當(dāng)企業(yè)內(nèi)部力量不足時，技術(shù)基礎(chǔ)或是管理基礎(chǔ)比較薄弱的企業(yè)，可以考慮引入專業(yè)的IT咨詢/管理咨詢公司提供協(xié)助，借助外部專業(yè)力量提升數(shù)字化效果。一般項目規(guī)模越大，需求越復(fù)雜，技術(shù)難度越高，就越需要引入專業(yè)的外部咨詢公司進(jìn)行支持和指導(dǎo)。

但是引入咨詢需要額外增加企業(yè)的投入成本，而且管理咨詢和人力資源系統(tǒng)建設(shè)是不同維度的工作，對HR的業(yè)務(wù)促進(jìn)方面既有相同亦有差異，以目前市場HR產(chǎn)品的成熟度來說很難將管理咨詢的理念以及措施在系統(tǒng)中完全落地。

對于國內(nèi)大部分中小企業(yè)，我們更建議在選型階段，選擇具備豐富行業(yè)實施經(jīng)驗的項目經(jīng)理和資深顧問提供輕咨詢服務(wù)會更加合算。

同鑫團(tuán)隊以項目管理為核心、重交付落地，在項目過程不僅能為企業(yè)提供專業(yè)的技術(shù)咨詢，同時在管理上幫助企業(yè)進(jìn)行梳理和優(yōu)化，附加管理咨詢的價值，推動項目成功落地。同鑫亦有專業(yè)的管理咨詢顧問團(tuán)隊，可以為企業(yè)提供“管理咨詢+數(shù)字化落地”的融合方案！

在人力資源數(shù)字化的建設(shè)上，擁有自研想法的企業(yè)并不少，大部分覺得自研成本更低，能提供更貼合企業(yè)狀況的人力資源管理解決方案，并且企業(yè)可以完全控制系統(tǒng)的開發(fā)、升級和維護(hù)，不受外部供應(yīng)商的限制，擁有更大的自主權(quán)和靈活性。

但從目前的市場反饋中，同鑫團(tuán)隊在客戶咨詢過程，經(jīng)常遇到因為自研失敗或是自研的HR系統(tǒng)不太好用，想重新采購一套合適的人力資源系統(tǒng)產(chǎn)品的情況，國內(nèi)自研成功的企業(yè)還是在少數(shù)。

企業(yè)是選擇外部采購成熟的人力資源系統(tǒng)，還是投入資源自研一套系統(tǒng)？需要從多個角度進(jìn)行綜合考量：

• 市場上是否有成熟的產(chǎn)品能滿足企業(yè)需求;

• 企業(yè)是否有足夠的時間和資金投入，支撐系統(tǒng)的持續(xù)開發(fā)和維護(hù);

• 企業(yè)研發(fā)團(tuán)隊是否具備相應(yīng)的技術(shù)能力;

• 企業(yè)能否承擔(dān)可能的失敗風(fēng)險;

  
  

  
  

除了少數(shù)企業(yè)基于自身特殊需求或是戰(zhàn)略考量，需要自身花大量資源組建團(tuán)隊自研解決方案以外。國內(nèi)企業(yè)要充分利用已有的經(jīng)驗和成果，避免不必要的投入和浪費，選擇一套成熟的、科學(xué)的、經(jīng)過市場廣泛驗證的人力資源數(shù)字化解決方案，才是絕大多數(shù)企業(yè)低風(fēng)險、低成本投入的最佳選擇。

SaaS模式的特點在于：低成本，訂閱式的年費方式讓企業(yè)壓力更小、不需要額外的硬件投入，門檻低，不需要額外配置專業(yè)的IT人員，服務(wù)商提供維護(hù)服務(wù)、交付靈活，企業(yè)能夠靈活選擇模塊快速上線使用。但是SaaS系統(tǒng)往往只提供標(biāo)準(zhǔn)功能以及有限度的開發(fā)，難以滿足企業(yè)所有的個性化需求，同時數(shù)據(jù)保存在服務(wù)商中，安全性存在隱患。

本地部署模式的特點在于：定制化程度高，企業(yè)能根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行深度定制，提供更合適的解決方案。數(shù)據(jù)安全性高，企業(yè)可以完全掌握數(shù)據(jù)和系統(tǒng)，避免了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。但是本地部署初期投入成本較高，實施上線周期相對較長，需要配備IT團(tuán)隊對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。

SaaS模式能夠幫助企業(yè)以較低的成本快速啟動數(shù)字化，近年受到了不少企業(yè)的青睞，對于小型企業(yè)或者IT資源不足的企業(yè)，SaaS部署是成本效益高、管理簡單的選擇。但出于云端應(yīng)用安全性以及個性化需求開發(fā)的考慮，還有對比長遠(yuǎn)的綜合成本效益，很多企業(yè)仍然堅持本地部署的方式。

企業(yè)人力資源系統(tǒng)具體選擇哪種部署模式，要結(jié)合自身狀況，從成本費用、靈活性、定制性、安全性、擴(kuò)展性等多方面綜合考慮。